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漢氏聯(lián)合:監(jiān)事會議事規(guī)則

2016-11-179148點(diǎn)擊
證券代碼:834909          證券簡稱: 漢氏聯(lián)合         主辦券商:華融證券
            北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司
                            監(jiān)事會議事規(guī)則
    本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記
載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。
    第一條   為進(jìn)一步規(guī)范北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司(以下簡稱“公
司”)監(jiān)事會的議事方式和表決程序,促使監(jiān)事和監(jiān)事會有效地履行監(jiān)督職責(zé),完善公司法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《公司法》、《證券法》、《北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等有關(guān)規(guī)定,制訂本規(guī)則。
    第二條   監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會辦公室,處理監(jiān)事會日常事務(wù)。
    監(jiān)事會主席兼任監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)人,保管監(jiān)事會印章。
    第三條   監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。
    監(jiān)事會定期會議應(yīng)當(dāng)每六個月召開一次。出現(xiàn)下列情況之一的,監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)召開臨時會議:
     (一)任何監(jiān)事提議召開時;
     (二)股東大會、董事會會議通過了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管部門的各種規(guī)定和要求、《公司章程》、公司股東大會決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時;
     (三)董事和高級管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造成重大損害或者在市場中造成惡劣影響時;
     (四)公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員被股東提起訴訟時;
     (五)公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員受到證券監(jiān)管部門處罰時;
     (六)證券監(jiān)管部門或全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)要求召開時;
     (七)《公司章程》規(guī)定的其他情形。
    第四條   在發(fā)出召開監(jiān)事會定期會議的通知之前,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)向全
體監(jiān)事征集會議提案,并至少用兩天的時間向公司員工征求意見。在征集提案和征求意見時,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)說明監(jiān)事會重在對公司規(guī)范運(yùn)作和董事、高級管理人員職務(wù)行為的監(jiān)督而非公司經(jīng)營管理的決策。
    第五條   監(jiān)事提議召開監(jiān)事會臨時會議的,應(yīng)當(dāng)通過監(jiān)事會辦公室或者直
接向監(jiān)事會主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書面提議。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(一)提議監(jiān)事的姓名;
     (二)提議理由或者提議所基于的客觀事由;
     (三)提議會議召開的時間或者時限、地點(diǎn)和方式;
     (四)明確和具體的提案;
     (五)提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。
    在監(jiān)事會辦公室或者監(jiān)事會主席收到監(jiān)事的書面提議后三日內(nèi),監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開監(jiān)事會臨時會議的通知。
    監(jiān)事會辦公室怠于發(fā)出會議通知的,提議監(jiān)事應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)管部門報(bào)告。
    第六條   監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)
或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。
    第七條   召開監(jiān)事會定期會議,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)提前十日將蓋有監(jiān)事會
印章的書面會議通知,通過直接送達(dá)、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體監(jiān)事。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過電話進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。
    情況緊急,需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的,可以隨時通過口頭或者電話等方式發(fā)出會議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會議上作出說明。
    第八條   書面會議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
     (一)會議的時間、地點(diǎn);
     (二)擬審議的事項(xiàng)(會議提案);
     (三)會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議;
     (四)監(jiān)事表決所必需的會議材料;
     (五)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席會議或者委托其他監(jiān)事代為出席會議的要求;
     (六)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
    口頭會議通知至少應(yīng)包括上述第(一)、(二)項(xiàng)內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的說明。
    第九條   監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場方式召開。
    緊急情況下,監(jiān)事會會議可以通訊方式進(jìn)行表決,但監(jiān)事會召集人(會議主持人)應(yīng)當(dāng)向與會監(jiān)事說明具體的緊急情況。在通訊表決時,監(jiān)事應(yīng)當(dāng)將其對審議事項(xiàng)的書面意見和投票意向在簽字確認(rèn)后傳真至監(jiān)事會辦公室。監(jiān)事不應(yīng)當(dāng)只寫明投票意見而不表達(dá)其書面意見或者投票理由。
    第十條   監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的監(jiān)事出席方可舉行。相關(guān)監(jiān)事拒不出
席或者怠于出席會議導(dǎo)致無法滿足會議召開的最低人數(shù)要求的,其他監(jiān)事應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)管部門報(bào)告。
    董事會秘書和證券事務(wù)代表可以列席監(jiān)事會會議。
    第十一條  會議主持人應(yīng)當(dāng)提請與會監(jiān)事對各項(xiàng)提案發(fā)表明確的意見。
    會議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事的提議,要求董事、高級管理人員、公司其他員工或者相關(guān)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員到會接受質(zhì)詢。
    第十二條  監(jiān)事會會議的表決實(shí)行一人一票,以記名和書面等方式進(jìn)行。
    監(jiān)事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的,會議主持人應(yīng)當(dāng)要求該監(jiān)事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開會場不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。
    監(jiān)事會形成決議應(yīng)當(dāng)全體監(jiān)事過半數(shù)同意。
    第十三條  召開監(jiān)事會會議,可以視需要進(jìn)行全程錄音。
    第十四條  監(jiān)事會辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場會議做好記錄。會議記錄應(yīng)當(dāng)
包括以下內(nèi)容:
     (一)會議屆次和召開的時間、地點(diǎn)、方式;
     (二)會議通知的發(fā)出情況;
     (三)會議召集人和主持人;
     (四)會議出席情況;
     (五)會議審議的提案、每位監(jiān)事對有關(guān)事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見、對提案的表決意向;
     (六)每項(xiàng)提案的表決方式和表決結(jié)果(說明具體的同意、反對、棄權(quán)票數(shù));(七)與會監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項(xiàng)。
    對于通訊方式召開的監(jiān)事會會議,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)參照上述規(guī)定,整理會議記錄。
    第十五條  與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對會議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。監(jiān)事對會議記錄有不同
意見的,可以在簽字時作出書面說明。必要時,應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)管部門報(bào)告,也可以發(fā)表公開聲明。
    監(jiān)事既不按前款規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn),又不對其不同意見作出書面說明或者向監(jiān)管部門報(bào)告、發(fā)表公開聲明的,視為完全同意會議記錄的內(nèi)容。
    第十六條  監(jiān)事會決議公告事宜,由董事會秘書根據(jù)相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定
辦理。
    第十七條  監(jiān)事應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實(shí)監(jiān)事會決議。監(jiān)事會主席應(yīng)當(dāng)在以后
的監(jiān)事會會議上通報(bào)已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。
    第十八條  監(jiān)事會會議檔案,包括會議通知和會議材料、會議簽到簿、會議
錄音資料、表決票、經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認(rèn)的會議記錄、決議公告等,由監(jiān)事會主席指定專人負(fù)責(zé)保管。
    監(jiān)事會會議資料的保存期限為十年以上。
    第十九條  附則
    本規(guī)則未盡事宜,參照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
    在本規(guī)則中,“以上”包括本數(shù),“過”不包括本數(shù)。
    本規(guī)則由監(jiān)事會制訂報(bào)股東大會批準(zhǔn)后生效,修改時亦同。
    本規(guī)則由監(jiān)事會解釋。
                                         北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司
                                                                       董事會
                                                               2016年8月16日
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